İSG KATİP Sık Sorulan Sorular ve Yanıtları:

İSG KATİP Sık Sorulan Sorular ve Yanıtları:

1. Yapacağım işlemler nelerdir?

Genel Açıklama:

4857 sayılı İş Kanunu kapsamındaki kamu işçileri haricinde kalan memur ve diğer statülerdeki tüm çalışanların kayıt işlemleri aşağıdaki sıra ile gerçekleştirilmelidir.

İşlem Adımları:

1. NACE Kodunun Güncellenmesi:
2. İşlemlere başlamadan önce, kuruma ait NACE kodunun sistemde güncel ve doğru olduğundan emin olunmalıdır. NACE kodu güncelleme işlemi, ilgili talimatlar doğrultusunda tamamlanmalıdır.
3. Personel Kaydının Yapılması:
4. NACE kodu güncellendikten sonra, "Personel Ekle" işlemi ile sisteme sırasıyla memur ve diğer statüdeki çalışanların kayıtları girilmelidir.
5. Kayıtların Doğrulanması:
6. Tüm personel girişleri tamamlandıktan sonra, kayıtların sistem tarafından işlendiğinden ve geçerli olduğundan emin olmak için ana ekrandaki "Çalışan Sayısı ve Tehlike Sınıfı Bilgileri" paneli üzerinden "Doğrula" butonuna mutlaka tıklanmalıdır.

2. NACE Kodu nasıl güncellenir?

NACE kodunu güncellemek için aşağıdaki adımlar izlenmelidir:

1. "Kamu Kurumları" listesinden ilgili kurum seçilir. Kurumun yanında bulunan buton işaretlenerek mavi renkli aktif hale getirilir.
2. Yukarıda yer alan menüden "Güncelle" butonuna tıklanır.
3. Açılan ekranda, "İş Sağlığı ve Güvenliğine İlişkin İşyeri Tehlike Sınıfları Tebliği EK-1" listesi referans alınarak, işyerinde yürütülen asıl işe karşılık gelen NACE kodu ve buna bağlı tehlike sınıfı tespit edilir.
4. Bulunan NACE kodu, ilgili alana elle yazılarak veya seçilerek girilir. Ardından "NACE Ara" butonuna tıklanır.
5. Sistem geçerli bir NACE kodu tanıdıysa, yeşil renkli bir "Ekle" butonu görünecektir. Bu butona tıklanır.
6. Son olarak "Tamamla" butonuna basılarak işlem sonlandırılır.

3. İşçi personeli sisteme kaydedebiliyorum, sistem hata vermiyor. Bu durumda bir sorun yaşar mıyım?
   4857 sayılı İş Kanunu kapsamındaki işçiler, geçici işçiler ve sürekli işçi kadrosunda bulunan personel, Çalışma Bakanlığı sisteminde önceden tanımlıdır. Bu nedenle veri girişi zorunlu değildir; ancak kayıt işlemi gerçekleştirilmesinde herhangi bir sakınca bulunmamaktadır.
4. İSG Katip sistemine giriş yapamıyorum. Ne yapmalıyım?
   E-devlet sistemi üzerinden giriş yapabilmek için iki aşamalı doğrulama özelliğinin etkinleştirilmiş olması gerekmektedir. Güvenlik ayarlarınızdan bu özelliği aktif hale getirmeniz önerilir.
5. Bazı çalışanları sisteme kaydetmeye çalıştığımda hata alıyorum. Bunun nedeni nedir?
   Söz konusu çalışan, önceki işyerinde veya bağlı olduğu bir birimde halen kayıtlı durumda ise sistem çift kayda izin vermez. Bu durumda, personelin önceki işyeri ile iletişime geçerek, İSG Katip yetkilisinin kendisine çıkış işlemi yapmasını sağlaması gerekmektedir.
6. Birden fazla birimde görev yapan akademik personelin kaydını nasıl yapmalıyım?
   Personelin kaydı, kadrosunun bulunduğu birim değil, fiilen çalıştığı birim üzerinden yapılmalıdır. Eğer personelin çalıştığı birimlerin tehlike sınıfları farklı ise, kayıt işlemi daha yüksek tehlike sınıfına sahip birimde gerçekleştirilmelidir.
7. İŞKUR stajyerleri ne zaman İSG-KATİP sistemine kaydedilmelidir?
   İŞKUR kapsamındaki stajyerler, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına göre çalışan sayısına dahil edilmezler. Bu nedenle, genel kural olarak İSG-KATİP sistemine kaydedilmemelidirler. Stajyerlerin sisteme kaydedilmesi, işyerinizin "Çalışan Sayısı" ve "İş Güvenliği Uzmanı (İGU) ile İşyeri Hekimi Çalıştırma Süreleri" gibi yükümlülük hesaplamalarında yanlışlığa yol açar. Bu durum, yasal olarak belirlenmiş çalışan sayı eşiklerinin ve buna bağlı sağlık-güvenlik hizmeti sürelerinin yanlış belirlenmesine neden olabilir.
8. Personel ekleme işlemi yapmam yeterli mi? Başka işlemler gerçekleştirmem gerekiyor mu?
   Personel ekleme işleminin ardından ek adımlar bulunmaktadır. Sol menüde yer alan "Kişi/Kurum Kartı Bilgileri" bölümünden "İşyeri Bilgileri" seçilmelidir. Ana ekranda bulunan paneller arasından "Çalışan Sayısı ve Tehlike Sınıfı Bilgileri" paneli açılmalı ve burada yer alan "Doğrula" butonuna tıklanmalıdır.
9. Bir kişinin T.C. Kimlik Numarasını girdiğimde bilgileri gelmiyor / soyadı 10 yıl önceki kızlık soyadı olarak görünüyor. Bu sorunu nasıl çözebilirim?

Bağlı bulundukları Nüfus ve Vatandaşlık İşleri ile görüşülmelidir.