İSG KATİP Sık Sorulan Sorular ve Yanıtları:

1. Yapacağım işlemler nelerdir?

Genel Açıklama:

4857 sayılı Ä°ÅŸ Kanunu kapsamındaki kamu iÅŸçileri haricinde kalan memur ve diÄŸer statülerdeki tüm çalışanların kayıt iÅŸlemleri aÅŸağıdaki sıra ile gerçekleÅŸtirilmelidir.

İşlem Adımları:

1. NACE Kodunun Güncellenmesi:
2. Ä°ÅŸlemlere baÅŸlamadan önce, kuruma ait NACE kodunun sistemde güncel ve doÄŸru olduÄŸundan emin olunmalıdır. NACE kodu güncelleme iÅŸlemi, ilgili talimatlar doÄŸrultusunda tamamlanmalıdır.
3. Personel Kaydının Yapılması:
4. NACE kodu güncellendikten sonra, "Personel Ekle" iÅŸlemi ile sisteme sırasıyla memur ve diÄŸer statüdeki çalışanların kayıtları girilmelidir.
5. Kayıtların Doğrulanması:
6. Tüm personel giriÅŸleri tamamlandıktan sonra, kayıtların sistem tarafından iÅŸlendiÄŸinden ve geçerli olduÄŸundan emin olmak için ana ekrandaki "Çalışan Sayısı ve Tehlike Sınıfı Bilgileri" paneli üzerinden "DoÄŸrula" butonuna mutlaka tıklanmalıdır.

2. NACE Kodu nasıl güncellenir?

NACE kodunu güncellemek için aÅŸağıdaki adımlar izlenmelidir:

1. "Kamu Kurumları" listesinden ilgili kurum seçilir. Kurumun yanında bulunan buton iÅŸaretlenerek mavi renkli aktif hale getirilir.
2. Yukarıda yer alan menüden "Güncelle" butonuna tıklanır.
3. Açılan ekranda, "Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸine Ä°liÅŸkin Ä°ÅŸyeri Tehlike Sınıfları TebliÄŸi EK-1" listesi referans alınarak, iÅŸyerinde yürütülen asıl iÅŸe karşılık gelen NACE kodu ve buna baÄŸlı tehlike sınıfı tespit edilir.
4. Bulunan NACE kodu, ilgili alana elle yazılarak veya seçilerek girilir. Ardından "NACE Ara" butonuna tıklanır.
5. Sistem geçerli bir NACE kodu tanıdıysa, yeÅŸil renkli bir "Ekle" butonu görünecektir. Bu butona tıklanır.
6. Son olarak "Tamamla" butonuna basılarak iÅŸlem sonlandırılır.

3. Ä°ÅŸçi personeli sisteme kaydedebiliyorum, sistem hata vermiyor. Bu durumda bir sorun yaÅŸar mıyım?
   4857 sayılı Ä°ÅŸ Kanunu kapsamındaki iÅŸçiler, geçici iÅŸçiler ve sürekli iÅŸçi kadrosunda bulunan personel, Çalışma Bakanlığı sisteminde önceden tanımlıdır. Bu nedenle veri giriÅŸi zorunlu deÄŸildir; ancak kayıt iÅŸlemi gerçekleÅŸtirilmesinde herhangi bir sakınca bulunmamaktadır.
4. İSG Katip sistemine giriş yapamıyorum. Ne yapmalıyım?
   E-devlet sistemi üzerinden giriÅŸ yapabilmek için iki aÅŸamalı doÄŸrulama özelliÄŸinin etkinleÅŸtirilmiÅŸ olması gerekmektedir. Güvenlik ayarlarınızdan bu özelliÄŸi aktif hale getirmeniz önerilir.
5. Bazı çalışanları sisteme kaydetmeye çalıştığımda hata alıyorum. Bunun nedeni nedir?
   Söz konusu çalışan, önceki iÅŸyerinde veya baÄŸlı olduÄŸu bir birimde halen kayıtlı durumda ise sistem çift kayda izin vermez. Bu durumda, personelin önceki iÅŸyeri ile iletiÅŸime geçerek, Ä°SG Katip yetkilisinin kendisine çıkış iÅŸlemi yapmasını saÄŸlaması gerekmektedir.
6. Birden fazla birimde görev yapan akademik personelin kaydını nasıl yapmalıyım?
   Personelin kaydı, kadrosunun bulunduÄŸu birim deÄŸil, fiilen çalıştığı birim üzerinden yapılmalıdır. EÄŸer personelin çalıştığı birimlerin tehlike sınıfları farklı ise, kayıt iÅŸlemi daha yüksek tehlike sınıfına sahip birimde gerçekleÅŸtirilmelidir.
7. Ä°ÅžKUR stajyerleri ne zaman Ä°SG-KATÄ°P sistemine kaydedilmelidir?
   Ä°ÅžKUR kapsamındaki stajyerler, Ä°ÅŸ SaÄŸlığı ve GüvenliÄŸi mevzuatına göre çalışan sayısına dahil edilmezler. Bu nedenle, genel kural olarak Ä°SG-KATÄ°P sistemine kaydedilmemelidirler. Stajyerlerin sisteme kaydedilmesi, iÅŸyerinizin "Çalışan Sayısı" ve "Ä°ÅŸ GüvenliÄŸi Uzmanı (Ä°GU) ile Ä°ÅŸyeri Hekimi Çalıştırma Süreleri" gibi yükümlülük hesaplamalarında yanlışlığa yol açar. Bu durum, yasal olarak belirlenmiÅŸ çalışan sayı eÅŸiklerinin ve buna baÄŸlı saÄŸlık-güvenlik hizmeti sürelerinin yanlış belirlenmesine neden olabilir.
8. Personel ekleme iÅŸlemi yapmam yeterli mi? BaÅŸka iÅŸlemler gerçekleÅŸtirmem gerekiyor mu?
   Personel ekleme iÅŸleminin ardından ek adımlar bulunmaktadır. Sol menüde yer alan "KiÅŸi/Kurum Kartı Bilgileri" bölümünden "Ä°ÅŸyeri Bilgileri" seçilmelidir. Ana ekranda bulunan paneller arasından "Çalışan Sayısı ve Tehlike Sınıfı Bilgileri" paneli açılmalı ve burada yer alan "DoÄŸrula" butonuna tıklanmalıdır.
9. Bir kiÅŸinin T.C. Kimlik Numarasını girdiÄŸimde bilgileri gelmiyor / soyadı 10 yıl önceki kızlık soyadı olarak görünüyor. Bu sorunu nasıl çözebilirim?

BaÄŸlı bulundukları Nüfus ve VatandaÅŸlık Ä°ÅŸleri ile görüÅŸülmelidir.